Курс «Базовый AI» · Урок 3

Как работать с файлами в ChatGPT

Загрузим учебное коммерческое предложение, соберём условия в таблицу, найдём пробелы и подготовим вопросы подрядчику.

~15 минут
Для полных новичков
Учебный PDF внутри

Шаг 1

Зачем прикреплять файл

Если нужная информация уже находится в документе, её не обязательно пересказывать вручную. В ChatGPT можно прикреплять PDF-файлы, документы, таблицы, презентации, изображения и некоторые другие типы файлов.

После загрузки можно попросить ChatGPT:

кратко пересказать документ;
найти конкретные условия, суммы или сроки;
собрать разрозненные данные в таблицу;
сравнить разделы и обнаружить противоречия;
подготовить вопросы по недостающей информации.

Перед загрузкой проверьте файл. Не отправляйте персональные данные, коммерческую тайну и внутренние документы, если правила вашей компании запрещают передавать их во внешние AI-сервисы.

Вывод: файл становится источником для работы, но задачу всё равно нужно сформулировать словами.

Шаг 2

Скачиваем учебное коммерческое предложение

В примере вы выбираете подрядчика для автоматизации отчётности отдела продаж. Подрядчик прислал короткое коммерческое предложение на двух страницах.

↓ Скачать учебное КП PDF · 2 страницы · вымышленные данные

Сохраните файл на компьютер. Он понадобится на следующем шаге.

Первая страница учебного коммерческого предложения — Документ небольшой, но важные условия распределены по двум страницам. Так легко пропустить дополнительные расходы или обязанности заказчика.

Шаг 3

Прикрепляем PDF к чату

Откройте новый чат.
Нажмите значок «＋» рядом с полем ввода или перетащите файл в окно чата.
Выберите скачанный PDF.
Дождитесь, пока карточка файла появится над полем ввода.

Название кнопки и расположение элементов могут отличаться в зависимости от устройства, тарифа и обновлений интерфейса.

PDF прикреплён к новому чату ChatGPT — Сначала убедитесь, что файл действительно прикрепился. Только после этого отправляйте промпт.

Вывод: наличие файла в папке на компьютере недостаточно — его нужно добавить в текущий чат.

Шаг 4

Ставим первую задачу

Просьба «посмотри файл» не объясняет, какой результат нужен. Сразу перечислим, что хотим извлечь, как оформить ответ и что делать с отсутствующей информацией.

Изучи прикреплённое коммерческое предложение и собери таблицу из шести разделов:
1. Общая стоимость.
2. Что входит в стоимость.
3. Сроки и момент начала отсчёта.
4. Порядок оплаты.
5. Обязанности заказчика.
6. Дополнительные расходы.

Для каждого пункта укажи страницу PDF. Используй только информацию из файла. Если данных нет, напиши «не указано».

Подробный запрос на разбор коммерческого предложения — Файл даёт ChatGPT источник, а промпт определяет, какие сведения искать и в каком виде их вернуть.

Шаг 5

Читаем сводную таблицу

Формулировки могут отличаться, но ChatGPT должен собрать основные условия примерно так:

Таблица условий, составленная ChatGPT — Сводка экономит время, но пока это только пересказ. Суммы и формулировки ещё нужно проверить по исходному PDF.

Вывод: просите указывать страницы сразу — так проверка ответа займёт меньше времени.

Шаг 6

Проверяем ответ по источнику

ChatGPT может пропустить строку, неверно объединить условия или уверенно сформулировать то, чего в документе нет. Для важных данных попросите отдельную проверку:

Проверь свою таблицу ещё раз по PDF. Для каждого раздела приведи короткий фрагмент из документа и номер страницы, который подтверждает вывод. Если вывод не подтверждается напрямую, исправь его и напиши «не указано». Ничего не додумывай.

Запрос на перепроверку выводов по документу — Проверяем не красоту ответа, а соответствие конкретным строкам исходного документа.

Вывод: страница и подтверждающий фрагмент помогают быстро заметить ошибку, но финальную проверку всё равно делает человек.

Шаг 7

Ищем дополнительные расходы и пробелы

Теперь перейдём от пересказа к анализу. Важно разделить то, что прямо написано в КП, и то, чего в нём вообще нет.

Найди в коммерческом предложении условия, которые могут увеличить бюджет, сдвинуть сроки или повлиять на результат.

Раздели ответ на две части:
1. Что прямо указано в PDF — со страницей.
2. Что для принятия решения важно, но в PDF не указано.

Не придумывай отсутствующие условия.

Риски и неуказанные условия в ответе ChatGPT — Фраза «не указано» полезнее уверенной догадки: она показывает, что нужно уточнить до подписания договора.

Вывод: ChatGPT помогает быстро собрать зоны внимания, но не определяет за вас юридические или финансовые риски.

Шаг 8

Готовим вопросы подрядчику

Используем найденные пробелы для подготовки к встрече. Не просим «придумать побольше вопросов», а ограничиваем количество и цель:

На основе коммерческого предложения и найденных пробелов подготовь ровно 7 вопросов подрядчику перед следующей встречей.

Вопросы должны помочь уточнить итоговый бюджет, критерии приёмки, объём правок, поддержку и работу с данными. Расположи сначала самые важные. Не повторяй то, на что в PDF уже есть однозначный ответ.

Запрос на семь вопросов подрядчику — ChatGPT использует уже проведённый анализ внутри текущего чата — повторно прикреплять PDF не нужно.

Семь вопросов подрядчику, подготовленные ChatGPT — Получился готовый список для встречи, но каждый вопрос нужно проверить на соответствие вашей реальной ситуации.

Вывод: файл можно не только пересказать, но и превратить в конкретный рабочий результат — например, план следующего разговора.

Шаг 9

Проверяем результат и практикуемся

Что проверить перед решением

совпадают ли суммы, сроки и условия с исходным PDF;
действительно ли нужная информация отсутствует, а не спрятана в другом разделе;
не объединил ли ChatGPT разные условия в одно;
не пропущены ли таблицы, сноски и мелкий текст;
требуется ли проверка юриста, финансиста или другого специалиста.

Практика

Скачайте учебное КП из этого урока и прикрепите его к новому чату.
Получите таблицу условий с номерами страниц.
Попросите подтвердить три важных вывода фрагментами из PDF.
Найдите дополнительные расходы и отсутствующие условия.
Составьте свои 7 вопросов и сравните их с примером урока.

Базовая тройка завершена. Теперь вы умеете начать разговор с ChatGPT, составить понятный промпт и использовать файл как источник. Эти навыки понадобятся дальше, когда вы будете подключать к AI рабочие сервисы через MCP.

← Все материалы